Vedtekter

§1. FORMÅL

Foreningen skal ha som formål å ivareta felles interesser i området, og være kontaktledd mot grunneiere, myndigheter og andre interesser med betydning for området.

§2. Årsmøte

Årsmøte er hytteforeningens øverste organ. Medlemmer av hytteforeningen kan være samtlige hytteeiere innenfor bommen ved elva Flenta ved Libu.

Ordinært årsmøte avholdes hvert år innen utgangen av oktober *) måned. Innkalling finner sted med minst 1 mnd. varsel. Saker som ønskes behandlet på årsmøte skal innleveres til styret innen 14 dager før årsmøte avholdes.

Ekstraordinært årsmøte avholdes når styret finner det nødvendig, eller når minst fem hytteeiere krever det og samtidig oppgir hvilke saker de ønsker behandlet.

Alle hytteeiere har rett til å møte på årsmøtet. En hytteeier kan møte ved fullmektig. Fullmakten skal være skriftlig og datert, den skal angi om den gjelder for ett bestemt møte, eller om den er generell. Fullmakten kan når som helst kalles tilbake.

Styret har plikt til å være til stede på årsmøtet med mindre det er åpenbart unødvendig eller det foreligger gyldig forfall.

Ordinært årsmøte skal hvert år behandle:

1. Styrets beretning
2. Regnskap
3. Budsjett inkl. fastsettelse av medlemsavgift
4. Handlingsplan / oppgaver for neste periode
5. Valg av styre
6. Valg av revisor
7. Valg av valgkomité.

Alle beslutninger treffes med alminnelig flertall, med unntak av følgende beslutninger som krever 2/3 flertall av de avgitte stemmer:

• Vedtektsendringer.

§3. Styre

Styret består av 5 medlemmer (leder og 4 medlemmer) og et varamedlem. Styret velges med alminnelig flertall av årsmøtet.

Foruten leder konkret valgt på årsmøtet, besørger styret selv nødvendig konstituering og fordeling av relevante oppgaver.

Navn med kontaktinfo og oppgaver fordelt blant styremedlemmene tas med i referatet fra årsmøtet som distribueres medlemmene i foreningen.

Styremedlemmene kan med fordel tilhøre geografisk ulike deler av hyttefeltet.

§4. Styrets oppgaver

Styret skal forestå den daglige forvaltning av foreningen i henhold til vedtekter og vedtak i årsmøte.

Styret skal sørge for regnskapsførsel i henhold til den til enhver tid gjeldende regnskapslov, og sørge for at regnskapet blir revidert av den revisor som er valgt i årsmøtet. Det skal føres referat fra årsmøte og styremøter.

Styrets øvrige oppgaver bør f.eks. konsentreres om følgende tema:

1. Utbygging/utvikling i nærområdet, reguleringsplaner, fortetting o.l
2. Veger og vegbom, snøbrøyting og vedlikehold
3. Øvrig infrastruktur; vann, avløp, el.kraft, kommunikasjon (IT, Radio/TV)
4. Turstier og løyper, videreutvikling av muligheter og tilrettelegging
5. Andre planer og aktiviteter med betydning for medlemmene

Disse vedtektene er gyldige fra 17.02.2006

*) endret fra "september" til "oktober" på årsmøtet 2011.

Sist oppdatert 14.08.2017 kl. 23:06